
公文类模板
在工作中需要经常登记公文,发文要登发文登记表,收文要登收文登记表,归档时要登归档文件目录,报送政府公开信息时要填报送目录,其实每次登记的都是文件字号、文件标题、发文机关、文件日期等内容。登记目录这类枯燥的劳动机关消耗了文秘人员每天大量时间和精力。如果使用元泰数据开发的文档模板和内容提取软件,就能完成这些填表的任务。
另外,机关公文有格式要求,国家有标准,机关用通用的格式。在没有实现网络办公的中小机关,文件都是工作人员在自己的电脑上起草,经领导签发后,由打字员在工作起草的电子文稿的基础上调整格式打印或是工作人员自己打印的。这就有可能产生格式不统一的问题。使用元泰数据开发的公文模板,可以省去打字员调整格式的劳动,也能让一般工作人员制作出格式统一的公文。
通知模板B5是一个基于B5尺寸纸张的用于下发通知的Word模板,外观模拟显示如下,
特点:
纸型:B5,上下页边距:2.3厘米,左右边距:2.3厘米,文号:4号仿宋体,文件标题:小二号黑体,正文及日期等均为小三号仿宋体。
文号 文件标题主送机关: 正文
发文机关 日期 主题词 |
文秘人员使用此模板后可用内容提取软件提取文档中的内容,生成文件目录
文件目录
发文机关 |
文件标题 |
日期 |
文号 |
主题词 |