
制作模板
信息提取软件是一个能批量读取Word文档中指定内容,并把指定内容转成汇总表的软件。当工作中需要重复地把文档的部分内容复制粘贴到新的表格中时,文件提取软件就能代替您工作。用户既可以花500元购买信息提取软件,也可以以每次100元的金额委托元泰数据公司提供用户收集的Word文档的内容。
模板是事先规定好格式和操作要求的计算机文件,在工作中使用它,可减轻重复劳动。
模板的用途:
第一,统一文档的格式。在起草文件时,经常需要定义文件的字体、字号、行间距、字间距、页边距等文件的格式,每次定义得不一定完全符合国家行政机关公文格式的要求,这时可使用模板,统一文件的格式,用户起草文件时使用模板,就能形成标准格式的文件。具体到表格来说,使用模板可以防止用户在填写表格时,更改表格设置,使收上来的表格的千表千面。
第二,收集数据。为收集其他机关单位报送的申请信息,有的单位建立了网站,让用户自己登录网站,填写信息,打印报表,如招生网、职称网等,但建立网站花费巨大,不易维护,对使用者来说,需要注册账号,学习上传等操作,不很方便。而让用户自己填写Word文档,再上报,符合日常习惯,但接收到Word文档的机关还面临着将一份份的申请表转成花名册、一览表、汇总表的困难。使用元泰数据管理公司开发的模板配合信息提取软件软件,就能自动提取申请表中的数据,生成单页的花名册、一览表、汇总表。
第一步,前往下载免费模板,下载几份元泰数据为别的机关开发的模板,试验填写,感受一下模板的功能。
第二步,将Word格式的空白申请表和汇总表发送到元泰数据服务中心,邮箱:mail@ytshuju.com,并告知此模板的密码;元泰还将和您通过电话或邮件了解有些选项的设计,如学历一栏的选项是设计成大学本科、大专、技校,还是设计成博士、硕士、学士。
第三步,汇款,请和软件代理人员联系汇款事宜。
模板价目表
| 制作项目 | 价格 | 备注 |
| 制作Word模板 | 500元--1000元 | 汇款 |
第四步,模板制作完成后,由元泰数据管理公司将制作好的模板寄送你单位的邮箱。
第五步,将此模板文件送上网,供用户下载。
如何上传模板有些机关单位有自己的网站,可将此模板上传到本单位的网站,在文件中告诉用户下载地址,供用户下载;
有些单位没有网站,可在委托元泰数据制作模板时告之,由元泰数据将模板上传到元泰数据网站的下载专区,各单位再把下载地址在文件中告诉用户,让用户自行下载填写。